发布日期:2022-5-19 报名截止日:2022-5-26 中午12点前
一、招标项目名称:昆山市花桥镇“绿地国际家园D区”
二、招标项目概况:昆山市“绿地国际家园D区” 小区位于昆山市花桥镇圣心西环路,建筑类型为:联排别墅、电梯公寓、商铺,已全部开发完成,可收费面积总计为316203.6平方米,其中别墅97719.97平方米,电梯公寓197746.04平方米,商铺20737.59平方米。
三、招标单位:昆山市“绿地国际家园D区”第一届业主委员会
四、招标范围:昆山市“绿地国际家园D区”环球360管理网
五、报名时间和地点:
1. 时间:2022年5月19日至2022年5月26日中午12点前;
2. 地点:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司(昆山市萧林西路2190号环球360管理网三楼)
六、投标申请人需具备的条件:
1.依法注册登记,具有独立法人资格。
2.拟任小区经理有(5 )年以上管理经验,本科及以上,有全国物业项目经理证书,年龄35岁至50岁之间。
3.昆山信用上无未结案或未处理完毕的严重行政处罚记录及失信行为;未曾列入过昆山公布的物业黑榜名单中。
4.管理实绩要求有:合同期内具有连续二年以上每年单项项目 20 万平方米。
5.昆山物业服务(住宅)评比红榜企业优先。
6.本年度在昆山全市二级市场范围内已二度得标的公司不得再进行申报。
7.曾在本项目管理过的物业公司或法人股东等实际控制参股或者控股企业不能参与本项目投标。
8.截至2021年12月10日前,投标申请人工商注册资金人民币 500 万元及以上。
七、本小区的物业服务内容要求:
1.本小区环球360管理网服务内容、标准按《昆山市住宅环球360管理网服务标准指导》(以下简称《昆标》)联排别墅五级,电梯公寓四级执行。
2.物业费(含代收代缴)最高标准(按原物业费收费标准执行):电梯公寓 1.3 元/月·平方米(电梯公寓1楼住宅为1.1元/月·平方米);联排别墅 2.0 元/月·平方米,商铺 4.0 元/月·平方米;会所由业委会负责统一管理,其中免费提供给物业公司物业用房约300平米,其它如对外出租(公共部位改变用途需征求业主意见并达到法定条件),所有收入存入业委会专有帐户,归全体业主所有。
3.停车费部分:地面车位收费标准为120元/月/辆,全年按1,200 元收取。临停5元/天/辆。
4.物业服务费用的结算形式为包干制。
5.小区公共收入按 70 %与 30 %分成,70%存入业委会专有帐户,归全体业主所有,该部份收入主要用于小区公共设备设施的维修保养及物业服务等级提升补贴等。30%归物业公司,属物业公司管理成本,补贴物业公司各项管理费用。业委会所有费用支出按《花桥绿地国际家园D区业主大会议事规则》规定使用。公共收入每季度结算一次,物业公司应于次月10日前将属于全体业主的收入转存入业委会专有帐户。
6.物业公司应负责小区设施设备的日常维护、保养及零星维护、维修。涉及重大维修或改造等项目所产生的费用由物业公司报业委会协商解决。物业公司进行的维修、改造等项目完成后,均应由业委会派代表现场踏勘后,以业委会签字盖章作为完成确认。
7.中标物业公司须将以下款项打到业委会账上,业委会在收到以下款项后开具中标通知书,如中标单位在中标公示期满一周内未支付以下款项,视作自动放弃履约,按开标时得分名次递补。
(1)中标物业公司须缴纳30万元保证金,如设施设备等在中标物业公司入场承接查验时表明正常使用或未记录有异常、故障,在中标物业公司撤场时的承接查验中记录为有故障、损坏、非正常使用的,则上述保证金将用于各项设施设备等的维修或赔偿费用,维修或赔偿后费用如有多余则退还物业公司,如费用不足,物业公司应承担并每年年底补足费用。
(2)物业公司须缴纳20万元考核金到业委会账户上,并确保每年一月底前业委会账户上考核金满20万元。业委会代表全体业主与物业公司签定物业合同时,同时与物业公司签定考核协议,合同期内,每季度业委会代表、监事会代表及业主代表(邀请属地主管部门参与)对小区环球360管理网现状进行考核打分,96分及以上奖励10000元,90分-95分奖励物业公司5000元,85分-89分为及格不作奖惩,80分-84分处罚5000元,71分-79分处罚10000元,70分及以下处罚20000元并进入考核期,连续两个季度考核分低于70分视作无能力履职,物业公司必须自动放弃并退出本小区物业服务管理。本小区在昆山各级政府的各项公开检查评比中,列入黑榜的每次扣除考核金40000元,评选为红榜的每次奖励40000元(考核奖励及红榜奖励从小区公共收入支出,考核处罚及黑榜处罚从考核金内支出)。当年度列入黑榜视作物业公司无能力履职,同时物业公司必须自动放弃并退出本小区物业服务管理,由业委会重新选聘新物业。物业公司不得以为本项目已投入或使用的费用、设施设备等维护或其它各项支出、损失等向业委会或业主收取费用,全部由物业公司自行承担。业委会不承担违约责任且无须作任何赔偿。
8.物业服务内容特别提示:
(1)小区围墙多处破损,中标物企在入驻三个月内查明原因,提出改造方案,在一年内逐步解决完善,在申请维修经费尚未到位前,由中标物企先行垫付。
(2)小区共有监控点位,目前半数以上处于待更新改造状态,中标物企在入驻三个月内查明原因,提出改造方案,在一年内逐步解决完善,在申请维修经费尚未到位前,由中标物企先行垫付。
9.物业公司的人员建议配置如下,投标人可结合小区实际情况进行人数调整。
(1) 管理中心人员8人(含项目经理)。
(2) 维修人员7人(必须安排中班及夜间值班人员)
(3) 秩序维护人员:四个出入口实行24小时双人制,消控室2人。
(4) 保洁人员50人。
(5) 绿化人员7人。
(6) 注:以上秩序维护人员年龄均不得超过60周岁,平均年龄不得超过55周岁。
10.物业专业工作人员(维修电工、消控值班员、项目经理等)需持证上岗。
11.中标企业承诺本项目的项目经理为单独委派,不得同时兼任其它项目,在管期间未经业委会同意不得随意调动。
12.中标企业承诺本项目为由中标公司直接管理项目,合同期内不得将项目转包、发包或让其他公司挂靠管理。(电梯、消防等专项设备维保除外)
13.中标物业公司应承担前期征询费用及本次招标代理费用合计15万元。
14.中标企业不履行以上各项条款的视作自动放弃该小区的环球360管理网,业委会不承担任何责任,可以重新选聘新物业。中标企业已支付使用的各项费用将不再退还。
15.物业服务合同三年,试用期3个月,试用期满前一个月内,业委会组织业主代表并邀请社区、环球360管理网办公室等相关人员进行评估。评估合格后物业服务合同生效至约定期限。如果达不到要求,由业委会按此方案重新选聘新的物业公司。同时,中标物企应承诺和承担过渡期的物业服务。
八、投标申请人资格确定:
各申请投标单位必须于投标报名截止时间前将投标申请人所具备条件的凭证送昆山市萧林西路2190号环球360管理网(三楼)进行资格审查,确定有效报名的投标申请人,逾期视作自动放弃。
1.经过业委会开会决定采取公开招投标方式选聘新物业。
2.公开招标方式及入围标准:选聘物业服务企业的公开招标工作业委会委托第三方代理公司实施,招标过程中的费用由第三方公司先行垫付,由中标物业服务企业承担。报名单位超过5家的,业委会组织业主(代表)对报名的物业公司进行实地考察,参加实地考察的业主(代表)根据实地考察结果进行评分并在小区公示,评分前5名者入围参加评标。开标时合格的投标人未超过3名的,招标人应依法重新招标。
3.投标人必须在获得招标文件后投标截止前缴纳投标保证金5万元,该费用由招标人委托第三方代理公司代收,保证金的退还由招标人书面确认后退还。投标人未及时支付保证金的,将被拒绝投标。
4.评标委员会由业委会代表从物业协会的评标专家名册中随机抽取的评标专家 4人,业委会派代表1人,共5名组成。监督人:业委会推举 2 人,社区、区镇代表各 1人作为监督方。评分标准为:商务标45分、技术标40分、答疑分15分。对考察优秀的公司,业委会可在评标中对该公司使用2分推荐分。
5.中标人的确定采取下列方式:评标委员会推荐不超过(3名)有排序的合格中标候选人,业委会选择排序在前的中标候选单位为中标单位并代表业主大会与之签订物业服务合同。如排序在前的中标候选单位放弃中标或者因不可抗力提出不能履行物业服务合同,业委会可以依序确定其他中标候选单位为中标单位。 九、投标申请人资格审核时需提供的材料:
1.《工商营业执照》(经年审合格)副本复印件;
2.法定代表人身份证复印件。如属法定代表人授权的需提供法定代表人委托书原件及代理人身份证复印件;
3.提供拟委派的项目经理资格证书及简历;
4.提供符合入围资格的相应证明材料。
所有复印件需加盖环球360管理网企业公章,并将以上资料装订成册(封面格式附后),上述资料有任何一项缺漏的,将视作不合格投标申请人。
十、外地企业必须以总公司名义报名,投标资料均需总公司名义。
招标单位地址:昆山市花桥镇“绿地国际家园D区”第一届业主委员会
招标单位联系人:张先生 电话:17701687333
招标代理公司:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司
招标代理联系人:蔡晗嫣
招标代理单位联系电话:0512-50150800 13295173073
“绿地国际家园D区”第一届业主委员会
2022年5月19日
昆山市花桥镇绿地国际家园D区
物
业
投
标
报
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公司(盖章)
年 月 日
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
物业招投标报名材料签收表
招标项目名称 | 招标报名时间 | |||||
报名材料内容 | 1 | |||||
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注:报名单位需按照招标公告要求提供相应材料,入围资格由招标方审核确认,如因缺项或不符者,未进入入围名单的,由报名单位自行承担所有责任。
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提交材料页码 | 共计 页 | 提交时间 | 20 年 月 日 | |||
提交人姓名 | 提交单位(盖章) | |||||
提交人联系电话 | ||||||
签收单位 | 苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司 | 签收人签名 |