各物业服务企业:
为规范我市环球360管理网,全面提升我市物业服务企业的服务水平和管理品质,优化物业服务市场,维护物业服务对象合法权益,推进宜居乐居生活环境建设,根据国家、省、市有关法律法规,结合我市实际,我会拟定了《昆山市标准化物业服务管理示范文本》(详见附件)。各物业服务企业参照执行,重点做好以下工作:
1. 公示:物业服务内容、收费标准及物业费收支公示;代收代缴、汽车停放费、经营性收支单独列账,半年度公示;工作计划公示(年度、季度、月度工作计划、阶段性工作计划)、工作重点公示等,在经济上做到财务透明、预算公开。
2. 工作宣传:在小区宣传栏、公告栏、LED电子显示屏、网格化微信群以及物业服务企业开发的便民APP上开展温馨提示、工作展示、情况公示、工作报告、资源分享、制度上墙等工作;亦可邀请小区积极分子、有异议的业主参观物业服务企业日常工作,做到物业服务管理公开化、透明化;成立信息部门,随时关注在管项目网络舆情,主动联系,及时沟通,将问题在初始阶段中尽早解决。
3. 小区文化建设:搭建业主和物业之间“意见通”便捷沟通平台,及时收集业主意见,分类处理,建立健全快速处理机制;建立意见回访制度,及时跟踪反馈,形成服务闭环;了解业主需求,增加业主互动,做好满意度调查和回访工作;借力传统节日,开展文化活动,深推文化建设。
4. 承接查验:参照《昆山市物业承接查验推荐文本》逐项对物业共用部位、共用设施设备进行查验,做好书面、影像记录;办理物业交接手续并做好承接查验备案工作。
5. 设施设备维护:制定设施设备维护保养计划,做好设施设备巡检维修记录,职责到人。明确检查情况、检查人、整改措施、整改期限、复查情况、复查人。
6. 绿化养护:专业人员定期修剪、除草、除虫,做好台帐;加强监督管理,避免草坪人为破坏,减少白色垃圾的产生。
7. 保洁服务:根据服务等级和收费标准,配备相应数量的保洁人员和保洁设施设备,做好小区道路、楼道及公共部位保洁工作,垃圾日产日清,定期消杀,保持公共区域整洁、无异味。
8. 秩序维护:秩序维护员服装统一,佩戴统一标志;完善秩序维护员值班制度,做好台帐记录;建立健全各类应急处理预案;对车辆有效管理和疏导,保证车辆停放有序。
各物业服务企业要参考示范文本,切实改善物业服务质量,提升我市物业服务业发展水平,优化我市物业行业发展环境。环球360管理网将充分发挥行业组织作用,加强督查,通过多频次、多向度督查推动我市物业行业健康发展。
附件:昆山市标准化物业服务管理示范文本
环球360管理网
2017年4月10日