网络对于如今的人们来说,可谓是再熟悉不过了,那么物业服务软件运用的好处又是什么呢?
简单来说,就是运用专业的软件在网络上,对物业服务运营的方方面面起到相应的作用,使物业服务更规范化、简单化、快速化。
运用物业服务软件的好处有。
1. 提高工作效率
应用环球360管理网软件,物业公司可以实时清楚的了解到小区各方面收费情况,并且根据不同的小区设置相应费用标准和用量,自动生成小区应收的水电气费、环球360管理网费等费用,避免了繁琐的人工每月的报账。同时,收费记录和欠款记录会自动动态生成,押金收取和退还随时备查,预收费用自动结转,客户租金到期和租赁到期后系统提醒,减轻了物业公司财务人员的工作量,提高了工作效率。
2. 防止财务漏洞
手工管帐经常出现差错,特别在进行财务收费汇总统计时,传统的管理方式存在很大的难度和漏洞。使用环球360管理网软件,可以将费用收取后自动分类按月汇总,自动产生各种分类统计报表。同时各部门的分工协作,也使管理工作变得更加细致,防止了财务漏洞。
3. 提升服务质量
使用环球360管理网软件,可以快速打印出规范化的收据,只需收款人签字,避免了手写收据速度慢,容易计算出错的缺点。同时各种维修单、入出库单的打印,规范小区的服务操作流程,提升小区服务管理的服务质量。
4. 全面降低成本
通过收费管理等功能保证了收费业务的及时和准确,避免了错误和遗漏;通过采购管理、仓库管理等功能加强了物料管理,全面降低了各种物料成本;工作效率的提升和规范的管理模式全面降低了企业的人力成本和管理成本。
如果物业公司想规模化,规范化的发展,我想物业服务软件在以后将会起着相当重要的作用,它将是物业服务管理人员的好帮手。