发布日期:2021-7-8 报名截止日:2021-7-20 下午4点前
一、招标项目名称:昆山市“汇景公寓小区”
二、招标项目概况:昆山市“汇景公寓”小区位于昆山市衡山路340号,建筑类型为:10幢多层,6小高层住宅、4栋外商铺已全部开发完成。
三、招标单位:昆山高新技术产业开发区震川城市管理办事处宝岭社区居民委员会
四、招标范围:昆山市“汇景公寓小区”环球360管理网
五、报名时间和地点:
1. 时间:2021年7月8日至2021年7月20日下午4点前;
2. 地点:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司(昆山市萧林西路2190号环球360管理网三楼)
六、投标申请人需具备的条件:
1. 依法注册登记,具有独立法人资格。
2. 招标前半年内企业未被政府公布的项目列入黑榜。
3. 昆山信用上无未结案或未处理完毕的严重行政处罚记录及失信行为。
4. 拟任小区经理有(2 )年以上管理经验,有昆山市三级项目经理证(或以上)。
5. 管理业绩:在管住宅项目累计超过20万平方米或单个住宅项目超过7万平方米。
6. 曾在本项管理过的物业公司及关联企业或法人股东等实际控制参股或者控股企业不能参与本项目投标。
七、本小区的物业服务内容要求:
1. 本小区环球360管理网服务内容、标准按《江苏省住宅环球360管理网服务标准DB32/T538-2002》(以下简称《省标》)综合三级执行,其中服务时限、共用楼道保洁、传达室共用卫生间保洁、道路保洁、门卫、巡逻按《省标》四级执行。
2. 物业费(含代收代缴)最高标准:汇景公寓一期、二期(多层):0.8元/月·平方米,阁楼部份0.4元/月·平方米;汇景公寓三期(高层)12号楼、13号楼、16号楼、17号楼:一楼1.0元/月·平方米,二楼1.2元/月·平方米,三楼1.4元/月·平方米,四楼及以上1.6元/月·平方米,阁楼部份0.8元/月·平方米;三期(高层)11号楼,15号楼:一楼1.0元/月·平方米,二楼1.3元/月·平方米,三楼1.6元/月·平方米,四楼及以上1.8元/月·平方米,阁楼部份0.9元/月·平方米;商铺物业费收取标准,后期参照周边商业后协商确定(由于前期未定标准,一直未收取)。
3. 停车费部分:按现行标准执行,如遇上级政策调整则按照相关文件执行。
4. 物业服务费用的结算形式为包干制。
5. 物业服务合同限期原则上三年,具体情况见第十六条内容。
6. 小区公共收入单独列帐,按相关法规规定定期公示。小区及商业的公共收入五五分成,50%存入专有帐户,归全体业主所有,小区公共收入主要用于小区公共设备设施的维修及物业服务等级提升补贴等,商业的公共收入用于商业部分公共设备设施的维修,使用前应按相关规定进行公示等。50%归物业公司,补贴物业公司各项管理费用。其中涉及电梯维修(单项维修市场价3万以内)及主板更换涉及的费用,由物业公司自行承担。
7. 中标物业公司须将以下款项打到招标人指定账户上,招标人在收到下述款项后开具中标通知书,与中标单位签订物业服务合同,如中标单位在中标公示期满一周内未支付上述款项,视作自动放弃履约,由招标人按开标时得分名次递补。
(1)中标物业公司须缴纳20万元保证金,在中标物业公司撤场时的承接查验中记录为有故障、损坏、非正常使用的,则上述保证金将用于各项设施设备等的维修或赔偿费用,维修或赔偿后费用如有多余则退还物业公司,如费用不足,物业公司应承担并补足费用。
(2)中标物业公司须缴纳12万元考核金到指定公共帐户,招标人代表全体业主与物业公司签定物业合同时,同时与物业公司签定考核协议并设定一定的奖惩处罚,考核以季度为周期,每季度的考核金为3万元,当季度物业服务考核达到80分以上的考核金不予扣除, 70-80分之间的按比例扣除当季度考核金,70分以下扣除当季度全额考核金,考核金低于12万元时,物业公司需在下次考核之前补足12万元;物业公司未按时补足的视作放弃该小区的环球360管理网,招标人可终止合同(招标人不承担任何违约及赔偿责任),剩余的考核金不予退回。具体考核细则见附件。
8. 续聘物业公司应按规定时间完成以下事项,所涉及的费用由中标物业公司全部承担:
(1) 合同生效一周内,确保完成以下事项,并持续至物业服务合同终止:
① 监控、消控室应派专人24小时值守
② 恢复电梯五方通话
③ 合同生效一个月内确保完成以下事项,并持续至物业服务合同终止:
④ 加强小区环境卫生保洁,杜绝绿化带乱挂晒情况。
⑤ 加强车辆管理,确保有序停放。
⑥ 加强对配电间电箱管理,确保常闭,杜绝私拉线路,杂物堆积。
(2) 合同生效三个月内确保完成以下事项,并持续至物业服务合同终止:
① 对缺失或损坏的消防栓箱玻璃、水带及水枪头进行更换、补全,对过期灭火器进行更新。
② 对地库缺失或损坏的应急灯、消防器械进行更换、补全。
③ 对缺失或损坏的安全防火门(小区高层住宅一楼通往车库)进行更换、维修或补全。
④ 启动使用人脸识别系统。
(3) 合同生效六个月内,确保完成以下事项,并持续至物业服务合同终止:
① 更换单元门(42个)及楼宇对讲系统,确保能正常使用
② 根据招标人的要求重新或增加高清摄像的点位数,增加总点位数不超过40个。
③ 对绿化带裸露区域进行补种,补种后绿化覆盖率符合物业服务等级标准。
9. 小区消防由中标物业公司入驻三个月内,先进行自行检查原因,并在相关部门的指导下进行维修,消防维修涉及的费用在15万元以内(含15万元)均由中标物业公司承担,超过15万元的部分由公共收益支付,后期如遇到特定维修与社区共同按规定申请维修资金维修。维修程序按照相关规定执行。
10. 物业专业工作人员(维修电工、消控室人员、项目经理等)需持证上岗。
11. 中标物业公司承诺本项目的项目经理为单独委派,不得同时兼任其它项目,在管期间未经招标人和主管部门同意不得随意调动。
12. 中标物业公司承诺本项目由中标公司直接管理项目,合同期内不得将项目转包或发包或让其他公司挂靠管理。
13. 中标物业企业不履行以上各项条款的视作自动放弃该小区的环球360管理网,招标人不承担任何责任,可以重新选聘新物业。中标物业企业已支付使用的各项费用将不再退还。
14. 中标物业企业承担本次招标代理费用4万元整,由普士惠公司在招标工作全部结束后在投标保证金中收取。
15. 物业服务合同三年,试用期3个月,试用期满前一个月内,招标人邀请震川城市管理办事处环球360管理网办公室及上级相关部门相关人员进行评估。评估合格后物业服务合同生效至约定期限。如果达不到要求,重新招聘新的物业公司。
16. 中标企业承诺:在合同期内,该项目两次进入政府公布的物业考核黑榜名单内或三次在物业主管部门考评中成绩低于70分的,物业企业同意自动放弃本管理项目,自行撤场,并自行承担造成的各项损失。
八、投标申请人资格确定:
1.各申请投标单位必须于投标报名截止时间前将投标申请人所具备条件的凭证送昆山市萧林西路2190号环球360管理网(三楼)进行资格审查,确定有效报名的投标申请人,逾期视作自动放弃。
2.物业企业符合条件的均可主动报名参加,报名单位超过5家的,招标人可以书面形式推荐一家物业服务企业参与投标,其余4家以政府公布的红黑榜中项目列入红榜的单位优先入围,红榜项目的单位超过4家,以红榜项目数多少依序取前4名。有红榜项目的单位不足4家,其余几家由招标人组织业主代表等实地踏勘推荐产生。开标时合格的投标人未超过3名的,招标人应依法重新招标。报名时合格的投标人低于3家的,招标人可以协议招标形式确定中标人。
3.评标委员会为5人组成,由招标人从市住建局和物业协会的评标专家名册中随机抽取的评标专家5人。监督人:招标人推举2人,社区、区镇代表各1人作为监督方。评分标准为:商务标40分、技术标40分、答疑分15分。附加分:招标人对入围单位的在管项目进行考察,可以给考察优秀的投标人加2分附加分;有红榜项目的单位,每个项目加0.5分,最高不超过2分(但最近一年度同时有黑榜项目的则不予加分);三年内市优项目或省优项目加分:昆山市优项目加1分,苏州市优项目加1.5分,省优项目加2分,最高不超过2分;为加强党建引领物业行业建设,成立党组织的物业服务企业(外地企业昆山分公司需成立党组织,分公司党组织隶属关系不作要求)得附加分2分。
4.中标人的确定采取下列方式:评标委员会推荐不超过(3名)有排序的合格中标候选人,招标人选择排序在前的中标候选单位为中标单位并代表业主大会与之签订物业服务合同。如排序在前的中标候选单位放弃中标或者因不可抗力提出不能履行物业服务合同,招标人可以依序确定其他中标候选单位为中标单位。
九、投标申请人资格审核时需提供的材料:
1.《工商营业执照》(经年审合格)副本复印件;
2.法定代表人身份证复印件。如属法定代表人授权的需提供法定代表人委托书原件及代理人身份证复印件;
3.提供拟委派的项目经理资格证书及简历;
4.提供符合入围资格的相应证明材料。
所有复印件需加盖环球360管理网企业公章,并将以上资料装订成册(封面格式附后),上述资料有任何一项缺漏的,将视作不合格投标申请人。
十、外地企业必须以总公司名义报名,投标资料均需总公司名义。
招标单位地址:昆山高新技术产业开发区震川城市管理办事处宝岭社区居民委员会
招标单位联系人:金女士 电话:0512-50330250
招标代理公司:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司
招标代理联系人:蔡晗嫣
招标代理单位联系电话:0512-50150800 13295173073
昆山高新技术产业开发区震川城市管理办事处
宝岭社区居民委员会
2021年7月8日
昆山市汇景公寓小区
物
业
投
标
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公司(盖章)
年 月 日
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
物业招投标报名材料签收表
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注:报名单位需按照招标公告要求提供相应材料,入围资格由招标方审核确认,如因缺项或不符者,未进入入围名单的,由报名单位自行承担所有责任。
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提交材料页码 |
共计 页 |
提交时间 |
20 年 月 日 |
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提交人姓名 |
提交单位(盖章) |
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提交人联系电话 |
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签收单位 |
苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司 |
签收人签名 |