发布日期:2022-07-04 报名截止日:2022-07-08 中午12点前
一、招标项目名称:昆山市开发区“佳盛花园”
二、招标项目概况:昆山市“佳盛花园”小区位于昆山市开发区青阳中路245号,建筑类型为:小高层、商铺,已全部开发完成,可收费面积总计为26149.34平方米,其中小高层23164.48平方米,商铺2984.86平方米。
三、招标单位:昆山市青阳城市管理办事处佳盛花园小区第一届业主委员会
四、招标范围:昆山市“佳盛花园”环球360管理网
五、报名时间和地点:
1.时间:2022年7月4日至2022年7月8日中午12点前;
2.地点:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司(昆山市萧林西路2190号环球360管理网三楼)
六、招标文件领取时间、地点及费用:
1.入围物业企业领取招标文件时间:2022年7月12日10:00-16:00,地点为:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司(昆山市萧林西路2190号环球360管理网三楼);
2.现场领取招标文件时,需交纳300元材料费。
七、投标申请人需具备的条件:
1.拟派驻项目经理要求:高中及以上学历;年龄不超过55周岁;持昆山三级项目经理证书及以上;
2.近二年在昆山信用中无严重违规违纪行为;未列入昆山最近一期公布的黑榜名单中;
3.管理实绩要求有:合同期内单项管理的住宅项目面积5万平方米及以上;
4.本年度在昆山全市二级市场范围内已二度得标的公司不得再进行申报;
5.曾在本项目管理过的物业公司或法人股东等实际控制参股或者控股企业不能参与本项目投标。
八、本小区的物业服务内容要求:
1.本小区环球360管理网服务内容、标准参照《江苏省住宅环球360管理网服务标准DB32/T538-2002》(以下简称《省标》)综合三级执行。
2.物业费最高标准(按原物业费收费标准执行):小高层(一楼)公共服务费0.65元/月·平方米,代收代缴0.35元/月·平方米;小高层(二楼及以上)公共服务费0.65元/月·平方米,代收代缴0.65元/月·平方米;商铺物业费(含代收代缴)1.50元/月·平方米。会所由业委会负责统一管理,其中免费提供给物业公司物业用房为75.3平方米。其它物业用房如对外出租(公共部位改变用途需征求业主意见并达到法定条件),所有收入存入业委会专有账户,归全体业主所有。
3.停车费部分:地面车位收费标准为120元/月/辆,全年按800元收取。临停按5元/天/辆。
4.物业服务费用的结算形式为包干制。
5.小区公共收入(除物业用房出租外)按70%与30%分成,70 %存入业委会专有账户,归全体业主所有,该部份收入主要用于小区公共设备设施的维修保养及物业服务等级提升补贴等。30%归物业公司,补贴物业公司各项管理费用。业委会所有费用支出按《佳盛花园小区业主大会议事规则》规定使用。公共收入每季度结算一次,物业公司应于次月10日前将属于全体业主的收入转存入业委会专有账户。
6.中标物业公司应负责小区设施设备的日常维护、保养及零星维护、维修,涉及重大维修或改造等项目所产生的费用由物业公司报业委会协商解决。物业公司进行的维修、改造等项目完成后,均应要业委会派代表现场踏勘后,以签字盖章作为完成确认。
7.中标物业公司须将以下款项打到业委会账上,业委会在收到上述款项后与中标物业公司签订物业合同,如中标物业公司在接到业委会签署物业合同通知后一周内未支付上述款项,视作自动放弃履约,业委会重新选聘新物业企业。
(1)中标物业公司须缴纳1万元保证金,如设施设备等在后期承接查验时记录为有故障、损坏属非正常使用或中标物业公司维护保养不力造成的,则上述保证金将用于各项设施设备等的维修或赔偿费用,维修或赔偿后费用如有多余则退还中标物业公司,如费用不足,中标物业公司应承担并补足费用。
8.物业服务内容特别提示:
(1)小区消防自控系统均处于瘫痪状态,管道老化,消防箱内管道渗漏,中标物业公司需针对此现状配合业委会落实申请维修基金的相关手续办理或采取其他方案解决。
(2)小区内共有电梯10部,由中标物企按《省标》负责日常维护、保养及安检等费用。
(3)小区共有监控25个点位,已覆盖部分公共区域,中标物企在签订物业合同三个月内,根据业主要求规划需要增加的监控点位并提出改造方案,在一年内逐步解决完善。请针对此现状配合业委会落实申请维修基金的相关手续办理或采取其他方案解决。
(4)针对小区门卫车辆识别道闸系统两套(一进一出为一套),由中标物业公司合同签订后一个月内安装完成,资金由中标物业公司先行垫付,后期在公共收入支出。
(5)针对目前小区单元门禁失效的情况,由中标物业公司维修、增设进入单元门的门禁管制,合同签订后三个月内安装完成,资金由中标物业公司先行垫付,后期在公共收入支出。
(6)针对小区路面下沉、凹凸不平、机动车及非机动车停车位紧缺和消防通道不畅的现状,中标物业公司需配合业委会申请维修基金的相关手续办理或使用公共收入逐步改造(需召开业主大会表决通过后实施)。
9.中标物业公司派遣的秩序维护人员(包括门卫、警卫、巡逻人员等)不少于5人,平均年龄不得超过60周岁。
10.中标物业专业工作人员(维修电工、项目经理等)需持证上岗。
11.中标物业企业承诺本项目为公司直接管理项目,合同期内不得将项目整体转包、发包或让其他公司挂靠管理。
12.中标物业公司应承担本次业主大会第三方咨询服务费用5000元及本次招标代理费用2万元(合计2.5万元)。
13.物业服务合同3年,试用期3个月,试用期满前一个月内,业委会邀请社区、环球360管理网办公室等相关人员进行评估。评估合格后物业服务合同生效至约定期限。如果达不到要求,进入整改期,整改期为1个月,期满后再次评估,仍不合格的,重新招聘。
注:物业企业报名参与本次招标即视为认同上述条款内容,中标后不履行以上各项条款的视作自动放弃该小区的环球360管理网,业委会不承担任何责任,可以重新选聘新物业。物业企业已支付使用的各项费用将不再退还。
九、投标申请人资格确定:
各申请投标单位必须于投标报名截止时间前将投标申请人所具备条件的凭证送昆山市萧林西路2190号环球360管理网(三楼)进行资格审查,确定有效报名的投标申请人,逾期视作自动放弃。
1.经过业委会开会决定采取公开招投标方式选聘物业。
2.公开招标方式及入围标准:选聘物业服务企业的公开招标工作业委会委托第三方代理公司实施,招标过程中的费用由第三方公司先行垫付,由中标物业服务企业承担。报名单位超过5家的,业委会组织业主(代表)对报名的物业公司进行实地考察,参加实地考察的业主(代表)根据实地考察结果进行评分并在小区公示,平均分前5名者入围参加评标。开标时合格的投标人未超过3名的,招标人应依法重新招标。报名时合格的投标人低于3家的,业委会可以协议招标形式确定中标人。
3.投标人必须在获得招标文件后投标截止前缴纳投标保证金3万元,该费用由招标人委托第三方代理公司代收,保证金的退还由招标人书面确认后退还。投标人未及时支付保证金的,将被拒绝投标。
4.评标委员会由业委会代表从物业协会的评标专家名册中随机抽取的评标专家4人,业委会派代表1人,共5名组成。监督人:业委会推举2人,社区、区镇代表各1人作为监督方。评分标准为:商务标45分、技术标40分、答疑分15分。对考察优秀的公司,业委会可对该公司使用2分推荐分。
5.中标人的确定采取下列方式:评标委员会推荐不超过(3名)有排序的合格中标候选人,业委会选择排序在前的中标候选单位为中标单位并代表业主大会与之签订物业服务合同。如排序在前的中标候选单位放弃中标或者因不可抗力提出不能履行物业服务合同,业委会可以依序确定其他中标候选单位为中标单位。
十、投标申请人资格审核时需提供的材料:
1.《工商营业执照》(经年审合格)副本复印件;
2.法定代表人身份证复印件。如属法定代表人授权的需提供法定代表人委托书原件及代理人身份证复印件;
3.提供拟委派的项目经理资格证书及简历;
4.提供符合入围资格的相应证明材料。
所有复印件需加盖环球360管理网企业公章,并将以上资料装订成册(封面格式附后),上述资料有任何一项缺漏的,将视作不合格投标申请人。
十一、外地企业必须以总公司名义报名,投标资料均需总公司名义。
招标单位地址:昆山市青阳城市管理办事处佳盛花园小区第一届业主委员会
招标单位联系人:陈建 电话:15962630825
招标代理公司:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司
招标代理联系人:蔡晗嫣
招标代理单位联系电话:0512-50150800 13295173073
昆山市青阳城市管理办事处佳盛花园小区第一届业主委员会
2022年7月4日
昆山市开发区佳盛花园
物
业
投
标
报
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公司(盖章)
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联系人:
联系电话:
电子邮箱:
物业招投标报名材料签收表
招标项目名称 | 招标报名时间 | |||||
报名材料内容 | 1 | |||||
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注:报名单位需按照招标公告要求提供相应材料,入围资格由招标方审核确认,如因缺项或不符者,未进入入围名单的,由报名单位自行承担所有责任。
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提交材料页码 | 共计 页 | 提交时间 | 20 年 月 日 | |||
提交人姓名 | 提交单位(盖章) | |||||
提交人联系电话 | ||||||
签收单位 | 苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司 | 签收人签名 |