发布日期:2021-5-18 报名截止日:2021-5-24 中午12点前
一、招标项目名称:江苏昆山花桥经济开发区绿地国际家园A区
二、招标项目概况:江苏昆山花桥经济开发区绿地国际家园A区位于昆山市花桥镇圣心东环路,建筑类型为:独幢、联排、双拼别墅、叠加别墅、沿街商铺,已全部开发完成,可收费面积总计112334.22平方米。
三、招标单位:江苏昆山花桥经济开发区绿地国际家园A区第一届环球360管理网委员会
四、招标范围:江苏昆山花桥经济开发区绿地国际家园A区环球360管理网
五、报名时间和地点:
1. 时间:2021年5月18日至2021年5月24日中午12点前;
2. 地点:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司(昆山市萧林西路2190号环球360管理网三楼)
六、投标申请人需具备的条件:
A区物管会优先欢迎2020年三、四季度昆山市物业服务质量红榜企业(除管理动迁小区外)或者2020年中国物业服务企业品牌价值百强榜前10名企业或者2017年昆山物业服务企业诚信考评中信用分达90分(含)以上的企业参与投标。否则必须符合下列入围条件:
(1) 依法注册登记,具有独立法人资格;
(2) 近二年在昆山信用信息中无不良业绩信息记录;公司所管项目未列入昆山最近四个季度内公布的物业考核以及在文明城市创建过程期间的黑榜中;
(3) 管理实绩要求有:具有管理住宅累计25万平方米以上或有管理单项住宅15万平方米以上,且在管年数连续10年以上;
(4) 其他:小区项目经理大专及以上学历,有环球360管理网三级项目经理证;
(5) 曾在本项目管理过的物业服务企业及关联企业或法人股东等实际控制参股或者控股企业不能参与本项目投标;
(6) A区物管会成员个人参股、控股、实际控制或者担任董事、监事、高级管理人员的企业不能参与本项目投标。
七、本小区的物业服务内容要求:
1.本小区环球360管理网服务内容、标准按昆山住宅环球360管理网服务五级标准执行。
2.物业费(含代收代缴)最高标准:独幢、联排、双拼别墅2.8元/月·平方米,复式叠加别墅2.20元/月·平方米。商铺4.00元/月·平方米;会所、物业用房由物管会负责统一管理。
3.停车费部分:保持A区现行管理规则。
4.物业服务企业须按照小区的《绿地A区生活垃圾上门收取实施细则》,做好垃圾分类上门收取服务。
5.物业服务费用的结算形式为包干制。
6.中标物业服务企业进驻小区后本合同周期内(三年内)不得上调物业费和停车费。
7.小区公共收益扣除管理成本后三七分成,70%存入物管会专有帐户,归全体业主所有,该部份收入主要用于小区公共设备设施的维修保养及物业服务等级提升补贴等。30%归物业服务企业,补贴物业服务企业各项管理费用。物管会所有费用支出按《花桥经济开发区绿地国际家园A区物管会议事规则》规定使用。公共收益每月结算一次,物业服务企业应于次月10日前将属于全体业主的收益存入物管会专有帐户(或设立专用栏目,供物管会专款专用)。
8.物业服务企业应负责小区设施设备的日常维护、保养及零星维护、维修,涉及重大维修或改造等项目所产生的费用由物业服务企业报物管会协商解决。物业服务企业进行的维修、改造等项目完成后,均应要物管会派代表现场踏勘后,以签字盖章作为完成确认。
9.中标物业服务企业须将以下款项打到物管会或指定的账户上,物管会在收到上述款项后开具中标通知书,如中标单位在中标公示期满一周内未支付上述款项,视作自动放弃履约,按开标时得分名次递补。
(1)中标物业服务企业须缴纳20万元保证金,如设施设备等在中标物业服务企业入场承接查验时表明正常使用或未记录有异常、故障,在中标物业服务企业撤场时的承接查验中记录为有故障、损坏、非正常使用的,则上述保证金将用于各项设施设备等的维修或赔偿费用,维修或赔偿后费用如有多余则退还物业服务企业,如费用不足,物业服务企业应承担并补足费用。
(2)中标物业服务企业须缴纳10万元考核金到物管会或指定的账户上,并确保每年年初物管会账户上考核金满10万元。物管会代表全体业主与物业服务企业签定物业合同时,同时与物业服务企业签定考核协议,合同期内,本小区在昆山各级政府的各项公开检查或评比中,成绩低于平均值的每次扣考核金3000元,受到批评或处罚的,每次扣除考核金5000元,列入黑榜的每次扣除考核金2万元。当年度连续二次列入黑榜视作物业服务企业无能力履职,同时物业服务企业必须自动放弃并退出本小区物业服务管理,由物管会按此选聘方案重新选聘新物业。物业服务企业不得将本项目已投入或使用的费用、设施设备等维护或其它各项支出、损失等向物管会或业主收取费用,所发生的费用全部由物业服务企业自行承担。物管会不承担违约责任且无须作任何赔偿。
10.中标物业服务企业派遣的秩序维护人员(包括门卫、警卫、巡逻人员等)平均年龄不得超过60周岁,必须做到合法用工。
11.物业专业工作人员(维修电工、消控室人员、项目经理等)需持证上岗。
12.中标物业服务企业承诺本项目的项目经理为单独委派,不得同时兼任其它项目,在管期间未经物管会和主管部门同意不得随意调动。
13.绿地国际家园A区其它情况说明:
(一)飞地:小区内部有属上海市青浦区管辖的飞地,涉及住户188户,日常需借道本小区道路出行。飞地住户的面积未计入本小区可收费面积;
(二)监控:小区监控室位于地块内独立商用建筑花居酒店内一楼;
(三)供电系统:小区内两个排涝泵站的工业用电电源分别接自绿地国际家园C区和绿地生活广场;
以上问题,包括可能还存在的跨红线区域共用设施设备情况等,均由物管会负责协调解决。
14.中标物业服务企业承诺本项目为由中标公司直接管理项目,合同期内不得将项目转包或发包或让其他公司挂靠管理。
15.中标物业服务企业应承担前期征询费用及招标代理费用。由普士惠公司在招标工作全部结束后在投标保证金中收取。
16.中标物业服务企业不履行以上各项条款的视作自动放弃该小区的环球360管理网,物管会不承担任何责任,可以重新选聘新物业。中标物业服务企业已支付使用的各项费用将不再退还。
17.物业服务合同期限为三年,试用期3个月,试用期满前一个月内,物管会邀请社区、环球360管理网办公室等相关人员对其进行评估。评估合格后物业服务合同生效至约定期限。如果达不到要求,由物管会重新招聘新的物业服务企业,中标物业服务企业应承担好过渡期物业服务。
八、投标申请人资格确定:
1.各申请投标单位必须于投标报名截止时间前将投标申请人所具备条件的凭证送昆山市萧林西路2190号环球360管理网(三楼)进行资格审查,确定有效报名的投标申请人,逾期视作自动放弃。
2.符合报名条件的,且报名单位超过5家的,由物管会实地踏勘推荐产生5家入围;符合报名条件的,且报名单位不足5家(3家(含)及以上)的,则报名单位直接入围。上述入围的报名单位,再按开标程序评选出2家排名在前的物业单位(不分先后)交由A区业主大会进行业主征询投票,表决出最终选定的物业服务单位。如果仅有两家物业公司报名参加投标,直接交由A区业主大会进行业主征询投票,表决出最终选定的物业服务单位。如果不足两家物业公司报名参加投标,则按流标处理。
3.评标委员会由物管会从市住建局和物业协会的评标专家名册中随机抽取的评标专家4人,物管会推举1人,共5人组成。监督人由物管会推举产生2人,区镇(城市管理办事处)环球360管理网部门1人,社区1人。评分标准为:商务标40分、技术标40分、答疑分15分。
4.中标物业服务企业的确定采取下列方式:正常开标情况下由评标委员会评选出2家排名在前的物业单位(不分先后)。物管会将两名候选单位交由全体业主征询投票,表决出最终选定的物业服务单位,物管会代表业主大会与之签订物业服务合同。如排序在前的中标候选人因不可抗力因素提出放弃中标,物管会可以依序确定其他中标候选人为中标人。
5.合格的报名单位法人或委托人(持委托书)在得到物管会入围通知后到苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司,领取招标文件。
6.如有效报名的投标申请人因故不参加资格审查和投标抽签的,应书面(加盖投标申请人公章)告知苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司。
7.已获取投标资格的投标人,因故不参加投标的,将没收投标保证金并将相关情况报送到行业主管部门,进行惩戒。
8.投标人必需在获得招标文件后投标截止前缴纳投标保证金8万元,该费用由招标人委托招投标管理机构代收,保证金的退还由招标人书面确认后退还。投标人未及时支付保证金的,将被拒绝投标。
9.由于本项目,在确认2家意向中标单位后还要进行业主征询流程来确定最终中标单位,因此未列入意向中标单位的保证金在开标结束后10天内予以退还(无息)。列入意向中标单位的保证金,在征询结束后产生中标物业公司后,扣除前期征询费用及招标代理公司服务费5万元后退还(无息)。如本次最终未产生中标单位,则退还已缴的保证金(无息),由招标方另行支付上述费用(无息)。
九、投标申请人资格审核时需提供的材料:
1.《工商营业执照》(经年审合格)副本复印件;
2.法定代表人身份证复印件。如属法定代表人授权的需提供法定代表人委托书原件及代理人身份证复印件;
3. 提供拟委派的项目经理资格证书及简历;
4. 提供符合入围资格的相应证明材料。
所有复印件需加盖环球360管理网企业公章,并将以上资料装订成册(封面格式附后),上述资料有任何一项缺漏的,将视作不合格投标申请人。
十、外地企业必须以总公司名义报名,投标资料均需总公司名义。
招标单位地址:江苏昆山花桥经济开发区绿地国际家园A区第一届环球360管理网委员会
招标单位联系人:马先生 电话:13916314213
招标代理公司:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司
招标代理联系人:蔡晗嫣
招标代理单位联系电话:0512-50150800 13295173073
江苏昆山花桥经济开发区绿地国际家园A区
第一届环球360管理网委员会
2021年5月18 日
江苏昆山花桥经济开发区
绿地国际家园A区小区
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物业招投标报名材料签收表
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注:报名单位需按照招标公告要求提供相应材料,入围资格由招标方审核确认,如因缺项或不符者,未进入入围名单的,由报名单位自行承担所有责任。
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提交材料页码 |
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提交时间 |
20 年 月 日 |
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提交人姓名 |
提交单位(盖章) |
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提交人联系电话 |
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签收单位 |
苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司 |
签收人签名 |