通讯员管理制度
为了加强环球360管理网门会网站――昆山市物业服务管理信息网(以下简称“网站”)与各物业服务企业之间的紧密联系,拟在会员企业中建立通讯员联系制度(以下简称“通讯员”)。
通讯员是指在协会网站领导和组织下开展信息服务工作的团队。通讯员是沟通各会员单位与协会网站的桥梁和纽带。主要工作是:领取、接收、转呈、传达相关信息资料:向网站及时准确投送本单位的最新信息或稿件,通讯员由各常务理事单位选派在职人员担任,由熟悉本单位服务、经营和管理情况。具有一定文字编写水平,熟悉电脑操作等热爱通讯工作人员担任。各常务理事单位应明确专人负责联系工作,积极支持通讯员工作,将通讯员工作纳入到重要工作日程,提供条件,保证联系工作正常进行。
为使通讯员工作常态化、规范化,特制定以下制度。
一、通讯员基本素质
1.工作勤奋务实,有较强的集体荣誉感和工作责任感。
2.具有一定的写作能力,思维敏锐,能够及时、准确地发现和把握新闻线索。
3.有较强的口头表达能力和活动组织能力。
二、通讯员的选拔
1.各单位要按照上述基本条件在本单位选拔至少一名通讯员,负责本单位的宣传稿件及信息工作的上报。
2.通讯员因工作变动等原因离开原单位的,单位要及时选拔新的通讯员。
三、通讯员职责和权利
(一)工作职责
1.负责收集、整理所属管理项目的新闻线索,及时将有价值的事件写成稿件,或信息。
2.及时上报所属单位的新闻稿件、信息及其他稿件。
3.对于报送的材料,通讯员要严格把关,帮助提高稿件质量。
(二)享有权利
1.协会会以通知的形式对取得通讯员资格的各位成员表示祝贺。
2.会取得协会专门颁发的通讯员聘书。
3.有参加年度优秀通讯员评选的资格。
四、稿件报送要求
1.新闻稿件及工作信息要真实、新颖、简练。消息、言论稿件一般不超过1000字,通讯类稿件一般不超过1500字,动态性信息一般不超过300字。其它类型稿件要主题鲜明,语言生动。
2.稿件报送要及时。消息类稿件从发生到报送不得超过5个工作日,若超过5个工作日,原则上不予采用。其他类稿件也要及时收集和上报,避免因时效性滞后而导致质量较好的稿件未被采用。
3.稿件写作要认真负责。不得敷衍了事,打印后要认真校对。不得上报虚假新闻,不得抄袭他人作品。单位负责人是稿件的第一责任人,要对稿件的真实性负责。
4.报送任务:各常务理事单位每月不少于1篇。
五、通讯员奖惩制度
1.提供稿件属原创,且被上级主管单位采纳,协会将给予奖励。
2.提供稿件由个人推荐,且被《昆山电视台》或报社采纳,将在年底总结大会上统一发放奖金。
3.固定提供稿件的稿酬由自己单位给予奖励。
4.每年一次优秀通讯员评选活动,由协会组织团队活动,并颁发荣誉证书及礼品奖励。
5.常务理事单位以上必须上报并将上报材料做为年度考核依据之一。
附:通讯员登记表
注:请各单位将通讯员信息填好后传真至环球360管理网
传真电话:0512-57150708
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